¿Qué es una escritura pública y por qué tiene validez legal?

Cuando compras una casa, donas un terreno, haces un testamento u otorgas un poder, seguramente escuchas esta frase: “Tiene que hacerse en escritura pública”. Pero, ¿qué significa realmente y por qué es tan importante?

Primero hay que tener claro qué es un documento público.

La ley Federal en su código de procedimiento civiles nos menciona que se entenderá por documento público: son documentos públicos aquellos cuya formación está encomendada por la ley, dentro de los límites de su competencia, a un funcionario público revestido de la fe pública (facultad legal para asegurar que algo es 100% verdadero y auténtico), y los expedidos por funcionarios públicos, en el ejercicio de sus funciones. Esta calidad de públicos se demuestra por la existencia regular, sobre los documentos, de los sellos, firmas u otros signos exteriores que, en su caso, prevengan las leyes.

Entonces una escritura pública será el documento elaborado y autorizado por un notario público, en el que se dejará constancia formal de un acto jurídico importante, como lo puede ser la compraventa de una casa, una donación, un testamento, la constitución de una empresa, el otorgamiento de un poder, entre otros muchos actos que existen.

No solo se trata de un simple papel firmado, es un documento con fe pública, lo cual significa que el Estado reconoce su validez y autenticidad. Pues en la escritura pública se verifica la identidad de las personas, se confirma que el acto es legal, hay constancia clara de lo que se acordó, se evitan fraudes y conflictos futuros.

Por esta razón, para muchos actos y en especial los relacionados con inmuebles, la ley nos exige la escritura pública.

Ahora bien, ¿por qué decimos que tendrá validez legal? Continuando con el estudio del instrumento notarial es importante hacer referencia que los elementos necesarios para su elaboración son el sello de autorizar y el protocolo; pues el sello es el medio por el cual este expresa el poder autentificador del Notario y lo público de su función. Mientras que el protocolo será ese elemento material en donde el Notario actúa como tal, en donde se plasman sus instrumentos, puesto que no podrá elaborar instrumento alguno sin que conste en el protocolo, pues perdería esta calidad y como se ha mencionado, si no se imprime el sello de autorizar este carecerá de validez. Por lo anterior, será el notario quien actúe como autoridad investida por el Estado, dando fe de que lo que se está firmando es verdadero, pues revisa que el acto cumpla con los requisitos que marca la ley y conserva el documento en su protocolo notarial, haciendo que la escritura tenga pleno valor probatorio ante cualquier autoridad o tribunal.

Entonces, podemos concluir que la escritura pública protege tu patrimonio, dará certeza jurídica, puede prevenir conflictos y formaliza actos importantes. Es por eso, que cuando se trata de bienes, familia o patrimonio, hacerlo bien desde el inicio marca la diferencia en cómo se pueden desarrollar.